التنظيم والشؤون العامة
• يتولى تحت سلطة الأمين العام تنشيط المصالح التي يشرف عليها و التنسيق بينها
• استقبال البريد الخاص والتعقيب عليه في حين تقوم المصالح التابعة لها بالرد على البريد وفقا للتعليمات الصادرة منه (1)
• إعداد وتسليم الوثائق الخاصة بالنشاطات الحرفية .
(1) المرسوم التنفيذي رقم 26/91 المؤرخ في 02/02/1991 المادة 121 منه
• الاتصال بالمحاكم و محامي البلدية .
• شطب المواطنين الذين يطلبون التحويل إلى بلديات أخرى والمواطنين المكررين في القوائم الانتخابيـــة .
• يقوم كذلك بتسليم شهادة السكن للمواطنين الذين يقطنون عبر تراب البلدية .
• تسجيل الملاحظات الهامشية
• حفظ الأختام ووثائق الحالة المدنية
• السهر على تنفيذ العمليات المرتبطة بالخدمة الوطنية
• تسجيل المواليد و الوفيات
• إبرام عقود الزواج وتسجيلها
• تسجيل الأحكام القضائية (الميلاد ، الزواج ، الطلاق ، التصحيحات … الخ )
• معالجة المياه ومراقبتها ويدخل ذلك في إطار التطهير ونظافة المحيط .
• الهدوء والحفاظ على السكينة العامة للقيام بالتحقيقات الميدانية والتدخلات التقريرية ومتابعة المخالفات
• مسك الفهرس الخاص بالتجار
ب)- مكتــب الشــؤون الفلاحيـــة: يقوم بالمهام التالية :
• إعداد محاضر للأضرار الناجمة عن القوة القاهرة ( أثار الطبيعة ) .
ب)-مكتــب الشـــؤون الثقافيــــة : وتنقسم إلى فرعين :
• فرع النشاطات الثقافية من مهامها ترقية النشاطات الرياضية .
• تسيير الحياة المهنية للموظفين ( التنصيب ، التثبيت ، الترقية ، الترتيب )
• وضع بطاقة فردية لكل موظف من بداية توظيفه إلى التقاعد
• تسجيل القرارات و المقررات الفردية
• متابعة ملفات التقاعــد
• يقوم بالإعلان عن المسابقات للتوظيف في المناصب الشاغرة
• يتولى أعمال التكوين وتحسين المستوى لتأهيل العمال
• يقوم بإعداد المخطط السنوي لتسيير الموارد البشرية الذي يبين الوضعية العامة للتوظيف بالبلدية
2)- مصلحــــة الميزانيــة و العمليــات الماليـــة : ويتولى مهامه طبقا للمادة 122 من المرسوم 91/26 المؤرخ في 02/02/1991 رئيس مصلحة كفأ ، وبها مكتبين :
• تحريــر الحــــوالات
• مسك الملحقات الخاصة بالفرع
- فـــرع التجهيـــــز : يقوم بما يلي :
• مسك الملحقات الخاصة بالفرع
ب)- مكتـــــب الميزانيــــــة : ويقـوم بالمهـام التاليـة :
• إعـداد الميزانيـة الإضافيـة
• إعـداد الحســـاب الإداري
• متابعة نفقات و إيرادات البلدية و الملحقات التابعة لها
• التأشيرة المالية لسند الطلب و التأكد من القروض المالية
3)- مصلحـــــة الممتلكـــــات البلديــــــة : وتظم ثلاث (03) مكاتب :
• إنجاز كل الملحقات التابعة للمكتب
• الإحصاء السنوي للممتلكات المنقولة و الثابتة
ب)- مكـتب تسييـر الممتلكــات : ويقوم بالمهام التالية :
• تحضير المزايدات الخاصة بالممتلكات
ج)- مكتـــب الصفقــــــات : ويقوم بالمهام التالية :
• إعداد ومتابعة الصفقات
• الإعلان عن المناقصات في الجرائد
• إعداد الكشوف الكمية والتقديرية وتسليمها للمقاولين ( أصحاب العروض )
ب)- مكتــب الترميــــــم : ويتولى هذا المكتب متابعة
• الترميمـــــــات
• التنسيق مع مصلحة العتاد و المخازن
• مسك سجلات أشغال كل فرقـــة
• مراقبة الأشغال ميدانيــــــا
وبه ثلاثة فروع وهي على التوالي ( إنارة ، طرقات ، التنظيف )
• إعداد الوثائق الخاصة بالتعمير و البناء
• متابعـة الاحتياطـات العقاريـــة
(1) المرسوم التنفيذي رقم 26/91 المؤرخ 02/02/1991 المادة 121 منه
ب)- مكتــــب متابعــة المشاريــــــع : ويقوم بالمهام التالية :
• متابعة جميع المشاريع من الناحية التقنيــة
• تزويد المشاريع باحتياجاتـها الماديـــة
3)- مصلحــــــة الوسائـــــل العامـــــة : وتضم مكتبين :
• متابعة تصليح وصيانة العتاد
• برمجة العتاد للتنسيق مع كل الفرق
• متابعة وثائق العتاد (التأمين ، سجل الصيانة )
ب)- مكتــب المخــــازن : يتولى هذا المكتب المهام التالية :
• مسك دفاتر و سجلات لجميع المخزونات
• إدخال و إخراج المخزونات بواسطة سند دخول أو سند خروج
• متابعة استهلاك محروقات وزيوت العتاد
